Créer et Exécuter une Requête Suppression

• Vérifiez que le fichier n’est pas en lecture seule :
  1. Cliquez avec le bouton droit sur Démarrer , puis cliquez sur ouvrir l’Explorateur Windows.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier de base de données, puis cliquez sur Propriétés.
  3. Regardez si l’attribut lecture seule est sélectionné.
• Vérifiez que vous disposez des autorisations nécessaires pour supprimer des enregistrements de la base de données. Si vous n’êtes pas sûr, contactez votre administrateur système ou le concepteur de la base de données.
• Vérifiez que vous avez activé le contenu de la base de données. Par défaut, Access bloque toutes les requêtes action (suppression, mise à jour et création de table), sauf si vous faites confiance à la base de données pour la première fois. Pour plus d’informations sur l’approbation d’une base de données.
• Demandez aux autres utilisateurs de la base de données de fermer toutes les tables, formulaires, requêtes et États qui utilisent les données que vous voulez supprimer. Cela permet d’éviter des violations de verrouillage.
• Avant de modifier ou de supprimer des enregistrements, pensez à faire une copie de sauvegarde de la base de données si vous souhaitez annuler vos modifications.

Utiliser un critère spécifique dans une requête Suppression

Double-cliquez sur le champ que vous souhaitez spécifier comme critère de suppression, entrez un critère dans la ligne critères du concepteur de requêtes, puis désactivez la case à cocher Afficher pour chaque champ de critère.

Par exemple, si vous souhaitez utiliser cette option, imaginons que vous souhaitiez supprimer toutes les commandes en attente d’un client. Pour rechercher uniquement ces enregistrements, vous devez ajouter les champs ID client et date de la commande à la grille de création de la requête, puis entrer le numéro d’identification du client et la date à laquelle les commandes de ce client sont devenues incorrectes.

1. Dans l’onglet création , cliquez sur affichage > mode feuillede données.
2. Vérifiez que la requête renvoie les enregistrements que vous voulez supprimer, puis appuyez sur CTRL + S pour enregistrer la requête.
3. Pour exécuter la requête, double-cliquez sur la requête dans le volet de navigation.

Supprimer des données de tables associées

Si vous voulez supprimer des données de plusieurs tables liées, vous devez activer les options intégrité référentielle et effacer en cascade les enregistrements correspondants pour chaque relation. Cela permet à votre requête de supprimer les données des tables sur les côtés « un » et « plusieurs » de la relation. Pour préparer la suppression des données associées, vous devez vérifier les éléments suivants :

• Déterminez les enregistrements se situant du côté « un » et du côté « plusieurs » de la relation.
• Si vous devez supprimer les enregistrements du côté « un » de la relation et les enregistrements associés du côté « plusieurs », vous activez un ensemble de règles intitulées intégrité référentielle et activez les suppressions en cascade. Les étapes décrites dans cette section expliquent l’intégrité référentielle et expliquent comment effectuer les deux tâches.
• Si vous devez supprimer les enregistrements du côté « un » uniquement, commencez par supprimer cette relation, puis supprimez les données.

Si vous devez supprimer les données du côté « plusieurs » uniquement, vous pouvez créer et exécuter votre requête suppression sans modifier la relation.

Pour savoir quels enregistrements se trouvent sur les côtés « un » et « plusieurs » d’une relation, sous l’onglet outils de base de données , dans le groupe relations , cliquez sur relations. L’onglet relations affiche les tables de votre base de données et les relations. Chaque relation est représentée par un trait qui relie les tables entre les champs.

La figure suivante illustre une relation classique. La plupart des relations d’une base de données sont la plupart du côté « un » et du côté « plusieurs ». Le schéma des relations désigne le côté « un » par le chiffre un (1) et le côté « plusieurs » avec le symbole infini (∞).

Lorsque vous supprimez les enregistrements du côté « un » de la relation, vous supprimez également tous les enregistrements associés du côté « plusieurs » de la relation. Toutefois, lorsque vous supprimez les enregistrements du côté « plusieurs » d’une relation, vous ne supprimez généralement aucun enregistrement du côté « un ».

Par ailleurs, Access applique automatiquement un ensemble de règles appelées intégrité référentielle. Ces règles garantissent que les clés étrangères d’une base de données contiennent les valeurs correctes. Une clé étrangère est une colonne dont les valeurs correspondent aux valeurs de la colonne clé primaire d’une autre table.

Modifier la relation

Suivez ces étapes uniquement si vous devez supprimer les données sur les côtés « un » et « plusieurs » d’une relation.

1. Sous l’onglet Outils de base de données, dans le groupe Relations, cliquez sur Relations.
2. Cliquez avec le bouton droit sur la relation (la ligne) reliant les tables concernées par l’opération de suppression, puis cliquez sur modifier une relation dans le menu contextuel.
3. Dans la boîte de dialogue modifier des relations , vérifiez que la case à cocher appliquer l’intégrité référentielle est activée.
4. Activez la case à cocher effacer en cascade les enregistrements correspondants .

   Remarque :  Tant que vous n’aurez plus désactivé cette propriété, la suppression d’un enregistrement du côté « un » de la relation entraîne la suppression de tous les enregistrements associés du côté « plusieurs » de la relation.

5. Cliquez sur OK, fermez le volet relations , puis passez à l’ensemble d’étapes suivant.

Supprimer une relation

1. Si ce n’est pas déjà fait, ouvrez le volet relations .
2. Sous l’onglet Outils de base de données, dans le groupe Relations, cliquez sur Relations.

   Notez les champs concernés par la relation pour pouvoir restaurer la relation après la suppression de vos données.

3. Cliquez avec le bouton droit sur la relation (la ligne) reliant les tables concernées par l’opération de suppression, puis cliquez sur supprimer dans le menu contextuel.

Exemples de critères pour les requêtes sélection

Le tableau suivant répertorie quelques exemples de critères que vous pouvez utiliser dans les requêtes sélection pour vous assurer que vous souhaitez supprimer uniquement les données que vous souhaitez supprimer. Certains de ces exemples utilisent des caractères génériques.

Conseils de dépannage