Quel mode utiliser : Page ou Création ?

Mode page et en mode création sont les deux affichages dans lequel vous pouvez apporter des modifications de conception aux formulaires. Vous pouvez utiliser des affichages pour effectuer un grand nombre de la conception même et les tâches de mise en page, mais certaines tâches sont plus faciles à effectuer dans un seul affichage qu’ils sont dans l’autre. Cet article décrit les similitudes et différences entre le mode page et en mode Création et vous montre comment effectuer certaines tâches de conception de formulaire courantes dans chaque affichage.

Remarque : Bien que cet article s’applique avec des formulaires à l’esprit, la plupart des concepts s’appliquent également à la modification des rapports.

Présentation du mode Page et du mode Création

Mode page    Mode est une vue plus visuels que mode Création. Lorsque vous affichez un formulaire en mode page, chaque contrôle affiche des données réelles. Par conséquent, il s’agit d’un affichage très utile pour définir la taille des contrôles, ou effectuer de nombreuses autres tâches qui affectent l’apparence visuelle et facilité d’utilisation de l’écran.

Certaines tâches ne peut pas être effectuées en mode page et nécessitent de passer en mode Création. Dans certains cas, Access affiche un message vous indiquant que vous devez basculer en mode Création pour effectuer une modification particulière.

Mode Création    Le mode Création offre une vue plus détaillée de la structure de l’écran. Vous pouvez voir les sections en-tête, détail et pied de page pour le formulaire. Vous ne pouvez pas voir les données sous-jacentes pendant que vous apportez des modifications de conception ; Il existe cependant certaines tâches que vous pouvez effectuer plus facilement en mode Création qu’en mode page. Vous pouvez :

  • Ajouter une variété de contrôles plus élargie au formulaire, tels que des étiquettes, des images, des lignes et des rectangles.
  • Modifier des sources contrôle dans les zones de texte proprement dites, sans utiliser la feuille de propriétés
  • Redimensionner les sections du formulaire, comme son en-tête ou sa section Détails
  • Modifier certaines propriétés de formulaire qui ne peuvent pas être modifiées en mode page (comme Affichage par défaut ou Autoriser le mode formulaire).

Modifier un formulaire en mode page

Après avoir créé un formulaire, vous pouvez facilement affiner sa conception en travaillant en mode page. En utilisant les données réelles du formulaire comme votre guide, vous pouvez réorganiser les contrôles et ajuster leur taille. Vous pouvez ajouter de nouveaux contrôles au formulaire et définissez les propriétés du formulaire et ses contrôles.

Pour basculer en mode page, cliquez sur le nom du formulaire dans le volet de Navigation, puis sur Mode Image du bouton .

Access affiche le formulaire en mode Page.

Vous pouvez utiliser la feuille de propriétés pour modifier les propriétés du formulaire et ses contrôles et sections. Pour afficher la feuille de propriétés, appuyez sur F4.

Vous pouvez utiliser le volet Liste de champs pour ajouter des champs à partir de la table ou la requête sous-jacente à la conception de formulaires. Pour afficher le volet Liste de champs, utilisez une des méthodes suivantes :

  • Sous l’onglet Format, dans le groupe contrôles, cliquez sur Ajouter des champs existants Image du bouton .
  • Appuyez sur Alt+F8.

Vous pouvez ensuite faire glisser des champs directement depuis le volet Liste de champs vers le formulaire.

  • Pour ajouter un seul champ, double-cliquez sur celui-ci ou faites-le glisser du volet Liste des champs vers la section du formulaire dans laquelle vous souhaitez qu’il apparaisse.
  • Pour ajouter plusieurs champs en même temps, maintenez la touche CTRL enfoncée, puis sur les champs que vous voulez ajouter. Faites glisser les champs sélectionnés dans le formulaire.

Modifier un formulaire en mode Création

Vous pouvez également ajuster votre formulaire en travaillant en mode Création. Vous pouvez ajouter des contrôles et des champs au formulaire en les ajoutant à la grille de création. La feuille de propriétés permet d’accéder à de nombreuses propriétés que vous pouvez définir pour personnaliser le formulaire.

Pour basculer en mode Création, cliquez sur le nom du formulaire dans le volet de Navigation, puis sur Mode Création Image du bouton .

Access affiche le formulaire en mode Création.

Vous pouvez utiliser la feuille de propriétés pour modifier les propriétés du formulaire et ses contrôles et sections. Pour afficher la feuille de propriétés, appuyez sur F4.

Vous pouvez utiliser le volet Liste de champs pour ajouter des champs à partir de la table ou la requête sous-jacente à la conception de formulaires. Pour afficher le volet Liste de champs, utilisez une des méthodes suivantes :

  • Sous l’onglet Création, dans le groupe Outils, cliquez sur Ajouter des champs existantsImage du bouton
  • Appuyez sur Alt+F8.

Vous pouvez ensuite faire glisser des champs directement depuis le volet Liste de champs vers le formulaire.

  • Pour ajouter un seul champ, double-cliquez sur celui-ci ou faites-le glisser du volet Liste des champs vers la section du formulaire dans laquelle vous souhaitez qu’il apparaisse.
  • Pour ajouter plusieurs champs en même temps, maintenez la touche CTRL enfoncée, puis sur les champs que vous voulez ajouter. Faites glisser les champs sélectionnés dans le formulaire.